邀請函

一、活動背景及介紹：

    華北制冷展已成功舉辦3屆，得到了廣大參展企業的肯定和認可，在此基礎上，我們定于2024年5月17-19日在石家莊國際會展中心舉辦第四屆華北制冷展。

展會將集中展示我國最新制冷、空調、通風、熱泵、冷凍冷鏈、節能環保、食品冷凍加工設備、冷凍油以及相關安裝材料、工具等；同時邀請相關行業的經銷商、代理商、食品飲料、農產品加工、生物醫藥、設計院所、房產開發、市政工程、建筑安裝、工礦廠房、餐飲酒店、商場超市、醫院學校、工業園、物流、化工、汽車、電子、能源等行業以及科研機構、協會、專家、政府、媒體機構等到場參觀洽談。通過展覽展示、溝通洽談、技術研討、信息傳播等方式，搭建供需雙方交流平臺，促進我國制冷行業更好、更快發展。

二、展會主題：新技術、新產品、新方案

三、組織機構：

主辦單位：河北省空調與制冷行業協會

承辦單位：山東貝格國際會展有限公司

四、時間與地點：

時間：2024年5月17－19日 

地點：石家莊國際會展中心

五、參展范圍：

1、制冷設備：（制冷系統或機組、制冷壓縮機、蒸發器、冷凝器、膨脹設備、恒溫器、閥件、冷卻塔等）冷凍冷藏設備（冷凝機組、鋁排、冷庫板、冷庫門、冷庫燈、冷凍冷藏柜、冷飲機、冰激凌機、制冰機）食品冷凍設備、拼裝式冷庫及配件、冷藏庫、保鮮庫、和冷凍室冷藏箱及冷凍包裝盒等。 

2、空調設備： 中央空調機組、各類空調器、屋頂式空調機組、VRF多聯機、戶式中央空調、特殊用途空調設備、空氣處理器（空氣幕、新風機組、空氣處理機組、混合箱、凈化設備、過濾器、加濕器、除濕器、能量回收裝置等）樓宇智能控制設備等。

3、熱泵機組：熱泵組機系統，熱泵烘干設備、超低溫熱泵、空氣能、空氣源熱泵、水源熱泵、熱水工程配件系統、特種應用系統及配件等。

4、冷鏈物流：冷鏈物流服務（生鮮配送）、冷鏈倉儲技術裝備（冷鏈工程安裝）、冷鏈運輸技術裝備（冷藏車、保溫車）、冷藏保鮮技術及設備、冷鏈信息化解決方案等。

5、制冷配件、材料、工具：制冷劑、冷凍油、銅管件、清洗劑、發泡劑、保溫材料、焊接材料和設備、安裝維保工具。6、制冷和空調用工具及設備：焊接和溶接設備、抽空與加液設備、檢測設備、加工設備、清潔設備和材料.

6、新風、通風設備：中央空調新風系統、空氣處理設備、軸流風機、離心機、風機轉子、葉片、風機變頻器、風管、風口及配件、防火閥、風閥及配件、盤管設備、隔音材料、消音器、其他空調和通風設備配件等。

7、消防展區：滅火裝備、設備、報警設備、應急救援設備等.

8、水泵閥門、水處理設備展區：水泵、閥門、智能供水設備、水處理設備、管道及管件、執行機構、泵管閥配套產品、電機、風機、壓縮機等系列產品。

六、展位費用：

1、標準展位：9800元/個，3mx3m，三面圍板、一張洽談桌、二把椅子（角位10800元/個）

2、特裝展位： 980元/㎡（主通道獨島：1080元/㎡），只提供位置和電源，設計搭建由參展企業自行負責。

七、廣告形式：

八、相關活動：

（一）大型開幕式：2024年5月17日9:30-12:00

（二）2024第四屆華北制冷行業發展高峰論壇：邀請國內制冷企業、制冷經銷商，與國內外制冷行業知名專家、學者等，就我國制冷行業的發展方向、宏觀經濟形勢分析、政策取向、市場走勢預測等進行對話交流。

    時間：2024年5月17日下午14:00－17:00

地點：石家莊國際會展中心會議室

（三）2024華北熱泵行業發展高峰論壇：邀請國內熱泵企業、經銷商，與國內外熱泵行業知名專家、學者等，就我國熱泵行業的發展方向、宏觀經濟形勢分析、政策取向、市場走勢預測等進行對話交流。

    時間：2024年5月18日上午9:30－12:00

    地點：石家莊國際會展中心會議室

（四）熱泵行業新產品信息發布會（根據參展企業的需求，組織若干場信息發布會，時間根據企業登記時間先后安排）。

    時間：2024年5月18日 下午14:00－17:00

地點：石家莊國際會展中心會議室

（五）制冷、熱泵行業新產品信息發布會（根據參展企業的需求，組織若干場信息發布會，時間根據企業登記時間先后安排）。

    時間：2024年5月19日 上午9:30－12:00

地點：石家莊國際會展中心會議室

九、廣告宣傳活動計劃：

1、在制冷、熱泵等相關報刊、雜志宣傳并做專題報道；

2、通過各級電視臺、廣播等宣傳本次展會相關新聞、廣告；

3、在行業專業網站及國內、外各大綜合網站發布展會信息和專題報道，以加大宣傳力度。

4、在微信公眾號、抖音、快手等宣傳平臺持續推廣。加入行業相關微信群，做相應宣傳。

十、參展商及采購商邀請實施計劃：

1、實地走訪：對展會來說，專業觀眾的數量與質量直接反映出展會的專業與否，也直接反映出展會主辦方的辦展能力與展會價值。因此，衡量展會是否成功，既要考慮做好招展工作，同時還要考慮組織對產品真正感興趣的專業觀眾，實現參展商與采購商的有效對接。

    本屆展會的宣傳推廣邀約工作將分階段進行。第一階段，針對專業買家進行全國區域覆蓋式的宣傳與推廣，進行市場預熱；第二階段，按照地理位置對邀約的經銷商路線進行劃分，組織邀約團隊深入全國各地，對經銷商進行全面細致的實地走訪，一對一精準邀約，摸清專業買家的實際需求及確保邀請到位。

    2、針對邀約：公司將在展會前夕，根據走訪、網絡、微信等獲得的上萬家經銷商數據資源，大范圍發布展會信息，對偏遠省份的經銷商采取電話、短信、微信、郵件、傳真等方式進行預約，確保專業觀眾的數量與質量。

4、印刷30萬份參觀請柬、門票，免費派發至各地專業市場，邀請其前來參觀、采購；派趕會專員到全國各相關展會發放請柬、門票，在國內同類展會中重點推介。

5、成立采購商邀請部，安排專職工作人員通過電話、信件、短信、傳真等方式全方位邀請公司、經銷商到會參觀采購。

十一、參展程序：    

1、參展單位請詳細填寫《參展合同書》，負責人簽字蓋章，備齊必須提供的企業資料，一并郵寄或傳真至大會組委會，先交費、先落實展位。

2、簽定參展合同后，七日內應將全部費用（或全額的 50% ，余款于 2024年4月29日前匯出）由銀行匯至組委會指定賬號，否則所預定展位將不再保留。

3、組委會收到參展費用后，發給《參展通知書》。    

    注：組委會嚴格按照“先交費、先落實展位”的原則統一布展（詳細資料備索）。

十二、參展須知：

    參展企業須是國內外行業內知名企業，要求生產企業三證齊全，參展產品必須是優質合格產品。

十三、“華北制冷展”舉辦的亮點及優勢：

1、亮點：

（1）大巴接送，提前預約周邊地區的專業經銷商、采購商，采用大巴免費接送的形式邀請前來參觀、采購；

（2）提供住宿：對路途遠、乘車時間長，并提前預約乘坐免費大巴車的專業經銷商、采購商，免費提供一晚的酒店住宿；

（3）報銷路費：對于偏遠地區的采購商、經銷商，為了本屆展會能夠取得最佳的效果，我們采用印制不同面值的代金券以及微信后臺登記等各種報名方式，屆時前來參觀采購的經銷商只需憑借手中的代金券或微信后臺報名照片即可到現場報銷相應金額路費。

2、優勢：

（1）區位優勢：京津冀地區重要的核心城市之一，輻射山西、陜西、內蒙、河南、河北、山東及東北三省地區。

（2）權威優勢：行業協會、專業會展公司共同打造，鑄造最權威專業制冷展；

（3）配套活動優勢：同期舉辦行業發展高峰論壇，頂級專家學者強力助陣，為展會增色添彩，會與展完美結合，引領行業風向；

（4）展會運作團隊優勢：由臨沂制冷展團隊全力運作，團隊公司在臨沂成功舉辦過二十余屆大型專業展會，6屆臨沂制冷展，積累了豐富的展會舉辦經驗，多次被省、市部門評選為會展工作先進單位，連續6年獲得了“十佳會展企業的殊榮，UFI會員單位。

（5）宣傳優勢：展會與國內近百家家專業媒體一直保持著良好的戰略合作伙伴關系，本屆展會將繼續保證在立足河北的基礎上，通過各種媒介、途徑、形式、手段進行廣泛的市場宣傳推廣，不僅讓河北周邊各省市接收到展會信息，也讓展會信息輻射全國各地甚至偏遠地區，吸引國內不同地區的經銷商、采購商到會參展、參觀、采購。

十四、聯系方式：

聯系人：唐小

電話/傳真：0539—2022207  13853930052

QQ/郵箱：1292546390  1292546390@QQ.COM

地址：臨沂市東方慧景24樓（北京路與沭河路交匯處）         

    山東貝格國際會展有限公司

       2023、4、7